I uke 44, 2025, lanserer vi en ny funksjon i Flex HRM som vil forenkle administrasjonen og spare deg for tid. Vennligst les informasjonen nedenfor for å forstå hvordan den nye automatiseringen vil fungere.
For å gjøre administrasjonen mer effektiv, introduserer vi en automatisering. Fremover vil en brukers kobling til Visma Connect automatisk bli fjernet når en ansettelse avsluttes. Hensikten er å spare tid og redusere manuelt arbeid, samtidig som du kan være trygg på at tilgangen til systemet alltid er korrekt for dine ansatte.
Siden innlogging til Flex HRM skjer via Visma Connect, vil denne endringen etter hvert berøre alle våre kunder.
Slik fungerer det
Funksjonen er direkte knyttet til sikkerhetsinnstillingen du allerede har i dag: "Deaktiver konto x dager etter avsluttet ansettelse". Når en ansatts ansettelsesdato er passert og det angitte antall dager for deaktivering har utløpt, vil systemet automatisk fjerne koblingen til Visma Connect.
Hva trenger du å gjøre?
For at du skal kunne dra nytte av denne automatiseringen så smidig som mulig, gjør vi det enkelt for deg.
- Hvis du allerede bruker automatisk deaktivering:
Du trenger ikke å gjøre noe. Prosessen håndteres helt automatisk. Systemets standardinnstilling er at en konto deaktiveres fem dager etter at ansettelsen er avsluttet. Hvis du har angitt et annet antall dager, i sikkerhetsinnstillingen eller i brukermaler, er det de innstillingene som gjelder. - For allerede deaktiverte brukere:
Brukere hvis kontoer allerede er deaktiverte når funksjonen lanseres, blir ikke påvirket automatisk. For disse må du bruke knappen "Fjern kobling" for å fjerne koblingen manuelt. - Ved manuell deaktivering:
Hvis du manuelt deaktiverer en bruker direkte i brukerregisteret, vil ikke koblingen til Visma Connect bli fjernet automatisk. I disse tilfellene må du bruke knappen "Fjern kobling" for å avslutte tilgangen manuelt.
Et tips for gjentakende ansettelser
Har du medarbeidere som kommer tilbake med jevne mellomrom? Da kan det være praktisk å allerede nå opprette en egen brukermal for disse brukerne. I malen kan du angi et høyere antall dager for deaktivering, slik at brukeren beholder sin Visma Connect-kobling i en lengre periode mellom ansettelsene, og du slipper å reaktivere den manuelt.
