Spar tid og sikre kvalitet – kopier enkelt innstillinger for ferieavtaler og lønnsarter mellom bedrifter

Administrerer du flere bedrifter i Flex HRM? Da har vi spennende nyheter som vil gjøre administrasjonen din betydelig enklere. Vi lanserer nå muligheten til å kopiere ferieavtaler og lønnsarter, fra én bedrift til en annen. Si farvel til tidkrevende manuell konfigurering og risikoen for feil!

For implementeringskonsulenter, lønnsadministratorer eller systemansvarlige er korrekt og enhetlig konfigurasjon avgjørende. Å manuelt sette opp komplekse regler for hver ny bedrift, eller å oppdatere enkeltinnstillinger på tvers av flere eksisterende bedrifter, har tradisjonelt vært en prosess som krever både tid og stor nøyaktighet. Med vår nye funksjon blir dette arbeidet både raskere og tryggere.

Et kraftig verktøy for en mer effektiv arbeidsdag

Den nye kopieringsfunksjonen er utviklet for å løse to vanlige utfordringer:

1. Rask oppsett av nye bedrifter: Gjenbruk velprøvde og korrekte konfigurasjoner fra en malbedrift. I stedet for å bruke timer på å manuelt opprette ferieavtaler og lønnsarter, kan du nå kopiere dem over på få minutter.

2. Kontrollerte oppdateringer: Trenger en bestemt lønnsart å bli oppdatert i flere bedrifter? Nå kan du enkelt kopiere bare den lønnsarten uten å påvirke andre bedriftsspesifikke innstillinger, i motsetning til den bredere synkroniseringen via en Styrebedrift.

Kopier ferieavtaler og lønnsarter – med full kontroll

Vi har lansert funksjonen for to av de mest komplekse og kritiske delene av systemet:

• Ferieavtaler: Kopier en kvalitetssikret ferieavtale og vær trygg på at alle komplekse parametere for feriehåndtering er korrekte fra start.

• Lønnsarter: Kopier én eller flere utvalgte lønnsarter. Systemet validerer automatisk at avhengigheter som akkumulatorer, formler og konteringer finnes i målbedriften, noe som garanterer en trygg og korrekt overføring.

Slik fungerer det

Funksjonen er kun synlig for brukere som har redigeringsrettigheter i visningen for enten ferieavtaler eller lønnsarter i mer enn én bedrift.

1. Naviger til visningen for Ferieavtaler eller Lønnsarter.

2. Velg knappen "Kopier".

3. En dialogboks åpnes der du velger avtalen eller lønnsarten du vil kopiere.

4. Velg deretter målbedriften eller -bedriftene for kopieringen.

5. Resultatet av kopieringen kan du se i en detaljert logg, som er tilgjengelig via en egen knapp i menylinjen.

Med denne forbedringen gir vi deg verktøyene til å jobbe smartere, tryggere og mer enhetlig på tvers av alle dine bedrifter i Flex HRM.