Vi er glade for å kunne presentere nye felt for automatisk sletting i Flex HRM som effektiviserer administrasjonen deres og styrker beskyttelsen av personopplysninger: automatisk sletting av bankkontodetaljer. Denne funksjonen er utformet for automatisk å fjerne sensitiv bankinformasjon for ansatte som har sluttet, noe som hjelper dere med å overholde interne retningslinjer og gjeldende regelverk. Felt for nærmeste pårørende er allerede tilgjengelige for automatisk sletting.
Slik fungerer det
Den nye innstillingen finner dere under Generelt > Datarensing > Sletting av personopplysninger – Innstillinger. Her kan dere angi hvor mange dager etter en ansatts avgangsdato systemet automatisk skal slette bankkontodetaljer.
Funksjonen sletter følgende informasjon fra ansettelsesregisteret:
- Clearingnummer
- Kontonummer
- BIC-kode
- IBAN-nummer
Kriterier for sletting
Sletting av opplysninger skjer kun for ansatte som oppfyller følgende kriterier:
- Avgangsdatoen ligger minst det angitte antallet dager før dagens dato.
- Den ansatte er ikke ansatt i dag.
- Den ansatte har ingen kommende ansettelsesperioder.
- Funksjonen gjelder for alle typer ansettelser, uansett om de er gransket i nyansettelsesflyten, eller om det gjelder ansatt/eksternt personell.
Vær oppmerksom på at denne funksjonen er en systemomfattende innstilling og ikke kan slås av, men dere kan tilpasse sletteperioden etter deres behov.
