Vi er glade for å kunne presentere Rapportpakker, en ny funksjon som er designet for å forenkle og effektivisere arbeidet ditt med månedlige rapporter. I stedet for å eksportere én rapport om gangen manuelt, kan du nå samle alle de viktigste rapportene dine i én og samme pakke som kan eksporteres med ett klikk.
Hvordan funksjonen fungerer
Rapportpakker er laget for å spare tid og redusere risikoen for feil. Du oppretter en pakke, gir den et navn og legger til rapportene du trenger. Dette er spesielt nyttig for lønnsservicebyråer som har et stort behov for å eksportere flere rapporter hver måned, for eksempel lønnslister, feriepengeoversikter og banklister. Når pakken er opprettet, kan du eksportere alle rapportene på en gang med et enkelt klikk.
Slik oppretter du en Rapportpakke:
-
I visningen for Rapportpakker klikker du på ikonet Ny i verktøylinjen.
-
Gi pakken et navn.
-
Bruk listen legg til/fjern for å søke etter og legge til rapporter i pakken din. Du kan legge til flere rader av samme rapport. For at en rapport som er opprettet i rapportgeneratoren skal kunne legges til i en rapportpakke, kreves det at den under delingsinnstillingene har markert Bruk i rapportpakker.
-
For hver rapport du legger til, kan du gjøre spesifikke valg. Disse valgene lagres for akkurat den rapporten i pakken.
-
Når du er ferdig, klikker du på Lagre-ikonet i verktøylinjen for å lagre hele pakken.
Eksporter rapportene dine med tilpassede innstillinger
Når du vil eksportere rapportene, klikker du på knappen Last ned i verktøylinjen. Her kan du velge om du vil laste ned rapportene i ulike filformater, for eksempel PDF eller Excel. For hver enkelt rapport i pakken din kan du også tilpasse innstillingene:
-
Filnavn: Du kan angi et spesifikt filnavn for hver rapport. Hvis du ikke angir et navn, brukes standardnavnet for rapporten.
-
Legg til bedriftsnummer: En avkrysningsboks som automatisk legger til bedriftsnummeret før filnavnet.
-
Legg til utskriftsdato: En avkrysningsboks som legger til utskriftsdatoen på slutten av filnavnet.
Filnavnet forhåndsvises slik at du umiddelbart ser hvordan det vil se ut, for eksempel: 123 Rapportnavn 20250826.pdf.
Viktig å vite om betaversjonen
Rapportpakker er merket med teksten (Beta) for å vise at funksjonen fortsatt er under utvikling. Vi fortsetter å jobbe med nye funksjoner og forbedringer basert på tilbakemeldinger fra brukere.
Ved å bruke betaversjonen får du sjansen til å påvirke den fremtidige utviklingen. Når du jobber i visningen for Rapportpakker kan du få et spørsmål om hva du synes om den nye funksjonen og mulighet til å skrive forslag til forbedringer. Vi oppfordrer deg til å dele dine synspunkter og ideer.
