Vi introduserer nå muligheten til enkelt å flytte ansatte mellom ulike juridiske selskaper i konsernet, der viktig grunndata automatisk følger med.
Reduser manuelt arbeid og sikre datakvalitet
Å manuelt registrere en ansatt som bytter selskap innenfor konsernet kan være tidkrevende og øker risikoen for feil. Med den nye funksjonen Kopier ansatt kan du med bare noen få klikk starte en overføring der visse nødvendige grunndata automatisk følger med. Dette sparer ikke bare verdifull tid, men sikrer også at informasjonen er korrekt fra start i det nye ansettelsesforholdet.
Følgende grunndata kopieres til det nye selskapet:
- Bilde
- Navn og personnummer
- Nasjonalitet, fødselsdato og kjønn
- Adresseopplysninger (inkludert hemmelig folkeregistrering og formidlingsadresse)
- Kontaktinformasjon som e-post privat, e-post arbeid, privat mobil og arbeids-mobil, inkludert innstillinger for utsendelse
Slik bruker du funksjonen
- Finn den ansatte: I listevisningen i Ansattregisteret finner du personen du vil flytte til et annet selskap.
- Dra og slipp: Dra den markerte ansatte direkte til det nye selskapet. En dialogboks vises for at du skal kunne bekrefte overføringen.
- Angi detaljer: I dialogboksen fyller du inn det nye ansettelsesnummeret og den nye ansettelsesdatoen for det nye ansettelsesforholdet.
- Bekreft: Klikk på "Lagre". Et nytt ansettelsesforhold blir nå opprettet i det valgte selskapet.
Merk at ansettelsesperioder ikke kopieres, da disse ofte er unike for hvert ansettelsesforhold.
Forutsetninger for å bruke funksjonen
For å kunne bruke funksjonen Kopier ansatt kreves følgende:
- Selskapet ditt må ha en Konsernlisens i Flex HRM.
- Som bruker må du ha tilgang til å se listevisningen i Ansattregisteret.
- Du må ha tilgang til å opprette en ny ansettelse og ansettelsesperiode.
- Du må ha tillatelse til å administrere både det gjeldende selskapet og målselskapet.
- Kun brukere med tilgang til alle ansatte i det nye selskapet vil ha tilgang til det nylig kopierte ansettelsesforholdet.
Denne oppdateringen er et ledd i vårt arbeid med å effektivisere og forenkle HR-prosessene dine, slik at du kan bruke tiden din på det som virkelig driver virksomheten fremover.
