For å forenkle og sikre en mer nøyaktig bokføring av utlegg og reiseregninger, introduserer vi nå en etterlengtet nyhet i eksportmalen for Faktureringsgrunnlag (SIE4).
Mange kunder har etterspurt en måte å eksportere en SIE4-fil der kostnadsbeløpet og merverdiavgiften (mva) er separert. Tidligere kunne data fra reiseregninger kun eksporteres med beløp inkludert mva, noe som gjorde den videre håndteringen i økonomisystemet mer komplisert. Nå løser vi dette.
Hva er nytt?
I eksportmalen for Faktureringsgrunnlag (SIE4) finner du en ny innstilling: Kostnadsfordeling bokføring.
Når du aktiverer denne funksjonen, hentes kostnadene direkte fra lønnsartene på reiseregningen, på nøyaktig samme måte som i rapporten Regnskapsbilag, i stedet for fra faktureringsgrunnlaget.
Fordeler for deg som kunde
Med den nye innstillingen kan du enkelt opprette en SIE4-fil som nøyaktig gjenspeiler kostnadene fra reiseregningen, og som kan importeres direkte i deres bokføringsprogram. Filen vil inneholde:
- Individuelle linjer for beløp ekskludert mva på riktig kostnadskonto.
- Mva-beløpet på en egen mva-konto.
- Totalbeløpet på angitt motkonto.
Dette gir deg et komplett og korrekt bokføringsgrunnlag, uten behov for manuelle justeringer.
Slik aktiverer du funksjonen
- Gå til eksportmalen for Faktureringsgrunnlag (SIE4).
- Merk av i avmerkingsboksen for Kostnadsfordeling bokføring.
Kjekt å vite:
- Når denne innstillingen er aktiv, må eksporten grupperes på motkonto for å fungere.
- Dataeksporten krever fortsatt at reiseregningen er frigitt for fakturering.
- Hvis du ikke aktiverer innstillingen, fungerer eksporten akkurat som før.
- Ved siden av innstillingen er det et informasjonsikon som forklarer i detalj hvordan dataene hentes.
Vi håper denne nye funksjonen vil spare deg for tid og forenkle håndteringen av reiseregninger!
