For å ytterligere styrke den personlige integriteten og sikkerheten i Flex HRM, lanserer vi nå en forbedret funksjon for å håndtere ansatte med adressesperre. Den nye funksjonen sikrer at sensitive adresseopplysninger håndteres korrekt og i henhold til gjeldende lovgivning, direkte i systemet.
Hva innebærer adressesperre?
Adressesperre er et beskyttelsestiltak fra Politiet for personer som er utsatt for trusler eller forfølgelse. Det innebærer at personens adresse ikke finnes i folkeregisteret. I stedet sendes all post via Kripos, som videresender den til den ansatte. Vår nye funksjon er spesifikt utviklet for å håndtere nettopp denne situasjonen.
Enkel og sikker håndtering i ansattregisteret
For å aktivere funksjonen finnes det nå en ny avkrysningsboks, Adressesperre, i ansattregisteret under fanen Personopplysninger. Du finner den rett over adressefeltene.
Når du merker av i boksen, skjer følgende:
- De vanlige adressefeltene tømmes og blir skrivebeskyttet. Dette forhindrer at en adresse ved en feil blir registrert, for eksempel via en dataimport.
- Et nytt felt, Formidlingsadresse, vises der du i stedet angir postboksen til Kripos som skal brukes for posthåndtering.
Ved siden av avkrysningsboksen er det et informasjonsikon som i detalj forklarer hvordan posthåndteringen fungerer og hvorfor adressefeltene erstattes.
Full kontroll med nye tilganger
For å sikre at kun autoriserte brukere kan håndtere denne sensitive informasjonen, har vi opprettet en ny tilgang i systemet. Under Personal > Personopplysninger i rolleadministrasjonen finner du nå Adressesperre. Denne tilgangen styrer hvem som kan se og redigere informasjonen. Funksjonen er tilgjengelig for alle kunder med lisens for HRM Employee.
Smidigere prosess ved nyansettelse
Vi har også tilpasset nyansettelsesprosessen. Hvis en nyansatt har adressesperre, kan du nå fullføre ansettelsen uten å måtte fylle ut de normalt obligatoriske adressefeltene, noe som skaper en smidigere og sikrere prosess fra starten av.
