Vi introduserer nå to nye datakilder i Rapportgenerator: Bilreise og Kjøretøystype. Med denne oppdateringen får du helt nye muligheter til å lage detaljerte og skreddersydde rapporter for alle typer bilreiser som håndteres i Flex HRM – enten det gjelder reiser med privatbil, firmabil eller fordelsbil.
Hvorfor er dette viktig for deg?
For deg som er økonomisjef, HR-sjef eller administrator, betyr dette en betydelig bedre oversikt og kontroll over selskapets reiserelaterte kostnader. Du kan nå enkelt analysere detaljerte data for å ta velinformerte beslutninger. Ved å kombinere disse nye datakildene kan du for eksempel:
-
Lage rapporter som spesifiserer kjørelengde, reiseruter og kilometerstand for spesifikke kjøretøy eller ansatte.
-
Få en klar oversikt over hvilke steder og kunder som besøkes oftest.
-
Analysere grunnlaget for bilgodtgjørelse og eventuelle tillegg.
-
Inkludere dine skreddersydde bilreiserapporter i eksisterende rapportpakker for en enda smidigere og mer automatisert månedlig rapportering.
Detaljert informasjon til din disposisjon
Den nye datakilden Bilreise gir deg tilgang til alle relevante felt fra en reiseregning, som reisens start- og sluttid, formål, avreisested, destinasjon og informasjon om reiseruten.
Datakilden Kjøretøystype inneholder informasjon om de ulike kjøretøytypene dere har definert i systemet, for eksempel navn, type og om den brukes med en fordel eller godtgjørelse. Vær oppmerksom på at datakilden Kjøretøystype kun kan kombineres med datakilden Bilreise for å sikre at informasjonen er relevant.
Slik kommer du i gang:
De nye datakildene er nå tilgjengelige for valg i Rapportgenerator når du lager eller redigerer en rapport.
-
Gå til Rapportgenerator i menyen.
-
Opprett en ny rapport eller rediger en eksisterende.
-
I listen over tilgjengelige datakilder finner du nå Bilreise og Kjøretøystype.
-
Velg feltene du vil inkludere for å bygge nøyaktig den rapporten du trenger.
Vi håper disse nye datakildene vil gi deg enda bedre innsikt og forenkle din reisehåndtering.
