Har du behov for å eksportere og lagre dokumentasjon fra reiseregninger, for eksempel i forbindelse med en avslutning? For å gjøre det enklere for deg som kunde, lanserer vi nå en etterspurt funksjon som gjør det mulig å smidig eksportere samtlige reiseregninger og deres vedlegg for alle ansatte i bedriften.
En ny visning for smidigere dataeksport
Under Servicerutiner i menyen finner du nå en ny visning som heter Eksporter data. Her kan du enkelt gjøre et utvalg basert på ansatte for å spesifisere hvilke reiseregninger du vil eksportere.
Når du starter eksporten, opprettes en komprimert zip-fil som inneholder en oversiktlig mappestruktur. Hver ansatt får sin egen mappe, og i den finnes undermapper for hver enkelt reiseregning. I hver reiseregningsmappe finner du både reiseregningsspesifikasjonen og alle tilhørende vedlegg i PDF-format, med samtlige sider inkludert.
Mappestrukturen ser slik ut:
-
Ansatt (ansattnummer)-
Reiseregning (nummer)-
reiseregningsspesifikasjon.pdf -
vedlegg.pdf
-
-
Viktig å huske på!
Eksporten skjer i sanntid direkte i nettleseren din og bruker ingen bakgrunnsjobb. Dette betyr at du må ha visningen åpen under hele prosessen. Hvis du navigerer bort fra siden eller lukker vinduet, vil eksporten bli avbrutt, og du må begynne på nytt. En fremdriftsindikator viser hvor langt eksporten har kommet.
Slik kommer du i gang
For å få tillgang til den nye visningen, må den aktiveres for den relevante rollen i rolletreet under Administrasjon.
Vi håper denne nye funksjonen vil forenkle arbeidet ditt med arkivering og datahåndtering, og gi deg full kontroll over dokumentasjonen deres når dere trenger den som mest.
