Vi introduserer nå en forbedring som automatisk fjerner en brukers kobling til Visma Connect når ansettelsen avsluttes. Hensikten er å spare tid og redusere manuelt arbeid, samtidig som dere kan være trygge på at tilgangen til systemet alltid er korrekt for deres ansatte.
Slik fungerer den automatiske fjerningen
Den nye funksjonen er koblet til den eksisterende sikkerhetsinnstillingen "Deaktiver konto x dager etter avsluttet ansettelse". Når en ansatts ansettelsesdato har passert og antallet dager for deaktivering er nådd, vil systemet automatisk fjerne koblingen til Visma Connect.
Prosessen skjer via en bakgrunnsjobb, noe som betyr at fjerningen ikke skjer umiddelbart, men når bakgrunnsjobben kjøres neste gang.
Hva trenger du å gjøre?
For at dere skal kunne dra nytte av denne automatiseringen så smidig som mulig, har vi gjort det enkelt for dere.
-
Hvis du allerede bruker automatisk deaktivering:
Du trenger ikke å gjøre noe. Prosessen håndteres helt automatisk. Systemets standardinnstilling er at en konto deaktiveres fem dager etter avsluttet ansettelse. Hvis dere har angitt et annet antall dager, i sikkerhetsinnstillingen eller i brukermaler, er det de innstillingene som gjelder. -
For allerede deaktiverte brukere:
Brukere hvis kontoer allerede er deaktiverte når funksjonen lanseres, påvirkes ikke automatisk. For disse må du fjerne koblingen manuelt i brukerregisteret. -
Ved manuell deaktivering:
Hvis du manuelt deaktiverer en bruker direkte i brukerregisteret, vil ikke koblingen til Visma Connect bli fjernet automatisk. I disse tilfellene må du bruke knappen "Fjern kobling" for å avslutte tilgangen manuelt.
Et tips for tilbakevendende ansettelser
Har du medarbeidere som kommer tilbake med jevne mellomrom? Da kan det være praktisk å opprette en egen brukermal for disse brukerne. I malen angir du et høyere antall dager for deaktivering, slik at brukeren beholder sin Visma Connect-kobling i lengre tid mellom ansettelsene, og dere slipper å reaktivere den manuelt.
Manuell deaktivering i brukerregisteret
Merk at hvis du manuelt deaktiverer en bruker direkte i brukerregisteret, vil ikke koblingen til Visma Connect bli fjernet automatisk. I disse tilfellene må du bruke knappen "Fjern kobling" for å fjerne tilgangen manuelt.
