For å gjøre det enklere for deg som jobber med økonomi og administrasjon, lanserer vi nå en etterspurt funksjon. Det blir nå betydelig enklere å filtrere og eksportere en spesifikk liste over utlegg som er merket som "Betalt av bedriften". Dette reduserer manuelt arbeid og gir deg bedre kontroll ved avstemming mot bedriftens kontoer.
Filtrer utlegg betalt av bedriften
Når du oppretter eller redigerer en eksportmal for reiseregninger, kan du nå legge til et nytt utvalg: Betalt av bedriften. Ved å bruke dette utvalget i malen din, vil den eksporterte filen kun inneholde de utleggene der denne boksen er krysset av. Dette gjør at du raskt og effektivt kan generere en rapport for akkurat disse transaksjonene, uten å måtte sortere manuelt i etterkant.
Nytt felt i eksportmalen for tydeligere rapporter
For å ytterligere øke tydeligheten i dine eksporterte rapporter, har vi også lagt til et nytt felt i eksportmalene. Du kan nå legge til kolonnen Betalt av bedriften i filen din. Feltet viser tydelig med "Ja" eller "Nei" om utlegget er betalt av bedriften, noe som forenkler intern rapportering og oppfølging.
Hvordan komme i gang?
For å begynne å bruke den nye funksjonen, følger du disse trinnene:
-
Gå til innstillingene for exportmaler for reiseregninger i Flex HRM.
-
Opprett en ny mal eller rediger en eksisterende.
-
For å filtrere rapporten, legg til Betalt av bedriften under Utvalg.
-
For å inkludere statusen i en egen kolonne, legg til feltet Betalt av bedriften under Felt.
-
Lagre malen. Nå er den klar til å brukes for dine eksporter.
Vi håper denne oppdateringen vil spare deg for tid og forenkle oppfølgingen av bedriftens utlegg.
